APPELS D'OFFRES
stratégiques, internationaux ou complexes
Notre approche et notre accompagnement pour convertir vos opportunités en succès
Colibri GTM et son partenaire Lyde Conseil accompagnent les entreprises B2B et B2G dans leur développement grâce à une gestion efficace des appels d’offres.
Nous vous accompagnons tant sur la définition de la stratégie que sur la préparation de votre offre, pour vous soulager dans le processus de réponse, et vous aider à gagner vos projets stratégiques.
ACCOMPAGNEMENT SUR LA STRATÉGIE
Chaque réponse à un appel d'offre doit s'accompagner d'une stratégie claire pour remporter le marché.
STRATÉGIE D’INFLUENCE
L'entreprise qui utilise le mieux les informations dont elle dispose pour identifier les opportunités avant qu'elles ne se transforment en appels d'offres, a les meilleures chances de gagner un appel d'offre.
Nous proposons des recommandations d'approches directes et de campagnes marketing ciblées, ainsi que des conseils et la mise en œuvre de stratégies d'influence pour les appels d'offres complexes et stratégiques.
STRATÉGIE
D’OFFRES
Chaque offre doit s'accompagner d'une stratégie claire pour remporter le marché.
Nous vous aidons tout d'abord à identifier le problème à résoudre, puis à analyser les défis et les points faibles du client avec un esprit critique.
Nous proposons ensuite des solutions créatives pour élaborer une stratégie et une offre convaincantes.
RETOURS D’EXPÉRIENCE
​Que vous gagniez ou perdiez, il est essentiel d'en comprendre les raisons.
Une offre perdue sera souvent attribuée à un prix trop élevé et une offre gagnée ne capitalisera que trop peu souvent sur les bonnes pratiques.
Sur la base d'exemples d'appels d'offres (cahier des charges et réponse) et de retours d'expérience d'appels d'offres perdus, nous proposons de contrôler, de structurer et d'animer une séance de retour d'expérience avec un plan d'actions utile pour s'améliorer.
ACCOMPAGNEMENT
POUR LA PRÉPARATION DE VOTRE RÉPONSE
Nous vous aidons à maximiser vos chances de remporter les appels d'offres grâce
à notre expertise éprouvée de la gestion des appels d'offres et
aux ressources nécessaires pour répondre dans le respect des délais et du budget.
ORGANISATION ÉQUIPE ET PLANNING RÉPONSE
Une base solide permet d'éviter les difficultés et les conflits liés à la rédaction des réponses aux appels d'offres.
Nous vous accompagnons de manière ciblée pour une étape spécifique ou en prenant en charge l'ensemble du processus, de sa mise en place à la soumission, et même au-delà.
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Nous élaborons des plans de réponse détaillés et structurés afin de garantir que rien n'est oublié. Les critères d'évaluation sont notre ligne directrice. Chaque réponse est conçue pour mettre en valeur votre stratégie gagnante et les atouts de votre solution pour maximiser vos scores et chances de réussite.
SUIVI ADMINISTRATIF
PMO : coordination des chantiers de la réponse, animation des instances de suivi, planification des ateliers, coordination de la traduction, remise de l’offre.
Préparation du dossier administratif : documents de marché, références, certifications, annexes de l’offre, etc.
RÉDACTION DE LA RÉPONSE TECHNIQUE
Nous ne fournissons pas de réponses standardisées. Chaque appel d'offre est unique et nécessite une réponse sur mesure.
Nos rédacteurs expérimentés peuvent rédiger l'intégralité de vos réponses ou vous fournir un service de révision et de relecture.
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Notre objectif : Transformer vos solutions et vos intentions en réponses crédibles et convaincantes.
PRÉPARATION DE LA RÉPONSE FINANCIÈRE
Les attendus sont analysés, l'offre est montée, les informations sont collectées.
L’objectif est de pouvoir définir les scénarios financiers en fonction d’hypothèses crédibles.
RÉDACTION DE L’EXECUTIVE SUMMARY
L’Executive Summary est LA pièce maîtresse de votre réponse.
Il est lu en priorité par l’ensemble du cercle de décision, et permet de mettre en avant vos éléments distinctifs.
D'une longueur de 2 à 10 pages selon la taille de votre réponse, il doit être structuré et rédigé en reprenant les enjeux du client, votre réponse et une ouverture vers des aspects non présents dans le cahier des charges.
RÉDACTION DES CV
Les CV sont également un élément essentiel de toute offre.
Ils peuvent représenter jusqu'à 20% des points attribués à certains projets, voire davantage, et constituent ainsi un élément clé pour démontrer votre capacité à mener à bien un projet.
SOUTENANCES ORALES
Les présentations changent les mentalités et influencent les décisions relatives aux appels d'offres.
Nous collaborons avec vous pour créer des présentations et des supports captivants qui répondent à vos questions essentielles.
Nous formons vos présentateurs pour qu'ils s'expriment avec confiance, authenticité et clarté.
Nous vous préparons ensuite à la séance de questions-réponses jusqu'à ce que vous maîtrisiez parfaitement le contenu.
OUTILS NUMÉRIQUES
Nous utilisons les outils numériques les plus avancés et adaptés du marché.
Ceci nous permet de parfaitement analyser les demandes et produire des documents de qualité mettant en valeur votre réflexion sur la stratégie de réponse et votre positionnement.
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